Pengembangan Sistem Informasi
Operasional Bisnis
Bapak/Ibu Calon Klien
Owner / Manajemen
Penawaran Pembuatan Aplikasi Web
Operasional & Inventaris
Dengan hormat,
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk mengajukan penawaran pembuatan aplikasi web operasional bisnis. Dokumen ini merangkum ruang lingkup pekerjaan, spesifikasi modul, paket Server VPS & Domain, serta rincian biaya investasi.
BERBASIS WEB Diakses melalui PC, laptop, tablet, maupun HP.
Kode SKU/Barcode, nama barang, kategori, satuan (Pcs, Box, Roll, Lusin, Kg, dll), harga modal (HPP), dan harga jual.
Unggah ratusan data barang sekaligus melalui file Excel, tanpa mengetik manual satu per satu.
Sistem otomatis mengunci atau memberi peringatan ketika kasir/sales membuat invoice melebihi stok fisik yang tersedia di gudang.
Penanda visual saat stok mendekati batas minimum agar admin segera melakukan kulakan/restock.
Rekam jejak barang masuk dari pembelian, keluar karena penjualan, dan penyesuaian stok opname.
Format nomor rapi dan berurutan otomatis. Contoh: INV/2026/11/0001.
Subtotal, diskon dalam persen atau nominal, PPN/pajak, biaya kirim, dan total tagihan dihitung otomatis.
Mendukung pembayaran lunas melalui tunai/transfer. Uang muka (DP) dicatat, dan sisa tagihan otomatis masuk ke buku piutang.
Tanggal jatuh tempo dapat ditentukan untuk transaksi penjualan dengan sistem kredit/tempo.
Desain cetak dan export PDF profesional untuk kebutuhan faktur penjualan.
Faktur standar
Faktur ringkas
Format printer kasir
Logo usaha dan informasi kontak tercantum pada faktur.
Rekening bank pembayaran serta tanda tangan dan stempel digital otomatis.
Buat surat jalan dari invoice terkait tanpa menginput ulang rincian barang.
Satu invoice dapat dibagi menjadi beberapa nomor surat jalan yang sah ketika pesanan dikirim bertahap karena keterbatasan muatan armada atau stok gudang.
Isian nama supir/kurir, nomor polisi kendaraan, ekspedisi pengiriman, serta jumlah koli/paket.
PDF siap cetak dengan kolom Penerima, Pengemudi, Petugas Gudang, dan Penanggung Jawab Kantor.
Foto surat jalan fisik yang telah dicap basah pembeli dapat diunggah oleh admin sebagai arsip digital permanen.
EXPORT 1-KLIK Seluruh laporan tersedia dalam Excel (.xlsx) & PDF siap cetak.
Filter harian, mingguan, bulanan, atau tahunan. Menampilkan omzet kotor, omzet bersih, dan margin keuntungan. Excel untuk olah data akuntansi.
Rekapitulasi pelanggan yang belum melunasi tagihan, beserta tanggal jatuh tempo.
Laporan mutasi dan sisa stok akhir, beserta estimasi total valuasi aset uang yang mengendap di gudang.
Rekapitulasi riwayat surat jalan dengan status Dalam Pengiriman atau Telah Diterima.
Tombol instan membuka WhatsApp dengan draft teks tagihan yang rapi dan tautan file PDF invoice untuk pelanggan.
Simpan nama, nomor HP/WhatsApp, serta alamat kirim. Pada transaksi berikutnya, admin cukup memilih nama pelanggan.
Klien dapat mengganti nama toko, alamat, logo, dan daftar rekening bank tujuan secara mandiri melalui halaman profil.
| Komponen | Spesifikasi / layanan | Durasi |
|---|---|---|
| Domain resmi | Alamat domain pilihan klien (.com / .id) | 1 tahun penuh |
| Server VPS Cloud | Server cloud cepat, stabil, dan uptime 99.9% | 1 tahun penuh |
| Keamanan SSL (HTTPS) | Sertifikat enkripsi keamanan data transaksi | Tercakup (aktif) |
| Database Cloud | Database terisolasi dengan backup otomatis | Tercakup |
| Garansi & Support | Perbaikan kendala teknis (bug) pasca serah terima | 1 tahun |
| Panduan penggunaan | Sesi panduan & buku petunjuk operasional | Tercakup |
Harga normal Rp 4.500.000
NETT / ALL-IN
Harga paket bundling promo satu pintu, termasuk biaya sistem dan operasional server selama 1 tahun pertama.
Dibayarkan saat penandatanganan kesepakatan / sebelum proyek dimulai, untuk registrasi domain, server, dan inisiasi pengembangan.
Dibayarkan setelah sistem selesai diuji coba bersama melalui User Acceptance Test (UAT) dan siap digunakan (Go-Live).
Sewa Server VPS, Domain, dan Maintenance berkala.
Jatuh tempo 1 tahun sejak server aktif.
Total estimasi pengerjaan. Rincian tahapan berikut menggunakan rencana hingga hari kerja ke-21.
Konfigurasi domain, Cloud VPS, dan setup master database.
Pembuatan modul stok, form pembuatan invoice, dan generator surat jalan.
Pembuatan engine export PDF & Excel, serta integrasi WhatsApp.
Pengujian sistem menyeluruh dan input data awal klien.
Penyerahan akses, demonstrasi penggunaan, dan sistem resmi berjalan.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Kami siap membantu mendigitalkan operasional bisnis Anda agar lebih rapi, efisien, dan bebas kendala.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Lead Web Developer & System Consultant